Rodo

Informacja o danych osobowych dla Go¶ci Rezydencji £eba

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH GO¦CI
Administratorem danych osobowych Go¶ci hotelowych jest Rezydencja nad Jeziorem £ebsko ¯arnowska ul. Jeziorna 21A, 84-360 £eba (w dalszej czê¶ci "Hotel").

§ 2. INSPEKTOR OCHRONY INFORMACJI
Inspektor ochrony informacji jest dostêpny pod adresem e-mail rezydencja@gromowska.pl.

§ 3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GO¦CI HOTELOWYCH
Celem, dla których Hotel przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o ¶wiadczenie us³ug hotelarskich. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez Hotel jest:

1. dochodzenie ewentualnych roszczeñ przez Hotel w zwi±zku z poniesion± przez Hotel szkod± wyrz±dzon± przez Go¶cia lub obrona przed roszczeniami Go¶cia w stosunku do Hotelu,
2. udokumentowanie wykonania us³ugi dla celów podatkowych,
3. zapewnienie najwy¿szej jako¶ci us³ug dla Go¶ci hotelowych.

W przypadku, gdy Go¶æ wyrazi³ zgodê na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, Hotel przetwarza dane osobowe w tym celu, tj. w celu kierowania do Go¶cia informacji marketingowych i ofert o swoich produktach i us³ugach. Ponadto, Hotel przetwarza dane osobowe Go¶ci gromadzone przez monitoring hotelowy w celu zapewnienia bezpieczeñstwa Go¶ciom hotelowym i innym osobom przebywaj±cym na terenie Hotelu.

§ 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Podstaw± prawn± przetwarzania danych osobowych Go¶cia, pozyskanych przez Hotel jest umowa o ¶wiadczenie us³ug hotelarskich.
2. Podstaw± prawn± przetwarzania danych osobowych Go¶cia wykorzystywanych w celach marketingowych jest zgoda Go¶cia. Hotel informuje, ¿e zgoda mo¿e zostaæ w ka¿dym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wp³ywa na wa¿no¶æ przetwarzania, które mia³o miejsce przed cofniêciem zgody.
3. Podstaw± prawn± przetwarzania danych osobowych Go¶cia przez monitoring jest ochrona jego ¿ywotnych interesów oraz ochrona ¿ywotnych interesów innych osób fizycznych, jak równie¿ usprawiedliwiony cel administratora.
4. Podstaw± prawn± przetwarzania danych osobowych Go¶cia dla zapewnienia najwy¿szej jako¶ci us³ug dla Go¶ci hotelowych jest usprawiedliwiony cel administratora.

§ 5. PODMIOTY, KTÓRYM MOG¡ ZOSTAÆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE
Hotel przekazuje dane osobowe nastêpuj±cym kategoriom podmiotów:

1. firmom ¶wiadcz±cym us³ugi wsparcia IT hotelu oraz dostarczaj±cym oprogramowanie informatyczne,
2. firmom ksiêgowym ¶wiadcz±cym us³ugi obs³ugi ksiêgowej,
3. firmom transportowym i taksówkarskim w sytuacji zamówienia przez Go¶cia transportu lub przesy³ki kurierskiej,
4. firmom (kancelariom) prawniczym ¶wiadcz±cym us³ugi doradztwa prawnego i zastêpstwa procesowego.

§ 6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe:

1. pozyskane w zwi±zku z zawart± umow± o ¶wiadczenie us³ug hotelarskich bêd± przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeñ podatkowych lub roszczeñ cywilnoprawnych Hotelu lub Go¶cia, w zale¿no¶ci które z tych zdarzeñ nast±pi pó¼niej,
2. pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych bêd± przetwarzane przez okres wa¿no¶ci zgody na cele marketingowe,
3. pozyskane w zwi±zku z monitoringiem bêd± przetwarzane przez 30 dni od dnia utrwalenia, a nastêpnie zostan± trwale usuniête.

§ 7. PRAWA GO¦CIA W ZWI¡ZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Ka¿dy Go¶æ ma prawo dostêpu do danych osobowych ich sprostowania, usuniêcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, ka¿dy Go¶æ ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostêp do danych mo¿liwy jest w siedzibie Hotelu. Ponadto, Hotel udostêpnia adres rezydencja@gromowska.pl za pomoc± którego mo¿na kontaktowaæ siê w sprawie danych osobowych.

§ 8. MO¯LIWO¦Æ WNIESIENIA SKARGI W ZWI¡ZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Ka¿dy Go¶æ ma prawo wniesienia skargi w zwi±zku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

§ 9. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu email, w przypadku rezerwacji internetowych, numeru kontaktowego telefonu, wieku dziecka, w przypadku pobytu w hotelu z dzieckiem oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, w przypadku parkowania na terenie hotelu jest wymogiem zawarcia umowy o us³ugi hotelarskie. Brak podania danych osobowych uniemo¿liwi Hotelowi zawarcie umowy o us³ugi hotelarskie.

§10. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE NA PODSTAWIE DANYCH OSOBOWYCH, W TYM PROFILOWANIE
Hotel nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
 
§11. DOSTÊP
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Go¶ci Rezydencji £eba dostêpna jest równie¿ na stronie internetowej https://rezydencja-porta-baltic.pl/